Освітній потік — рольовий вебзастосунок для організації щоденної навчальної та адміністративної роботи Калуського коледжу нафти і газу. Він обʼєднує кабінети користувачів, роботу викладачів, деканатні записи та звітність, а доступ залежить від ролі й дозволів облікового запису.
Навчальний процес повʼязує групи, дисципліни, розклад, журнал занять, оцінки й відвідуваність. Розклад задає контекст заняття; викладач може фіксувати роботу та результати для груп, з якими йому дозволено працювати; студент переглядає власний розклад, оцінки, відвідування й навчальні матеріали. Звіти та архів допомагають уповноваженим працівникам переглядати ці дані в часі.
Кабінет студента обʼєднує особисті навчальні відомості, найближчі заняття, перегляд оцінок і відвідуваності, оголошення та матеріали дистанційного навчання. Там, де відповідний процес увімкнений, студент може відкривати матеріали й надсилати виконані завдання. Особові дані показуються в контексті облікового запису студента.
Робочі сценарії викладача зосереджені на заняттях за розкладом: перегляд своїх пар, відмітка відвідування, ведення журналу оцінок, оголошення та підготовка чи перевірка дистанційних матеріалів і робіт студентів. Доступ до академічних записів перевіряється з урахуванням викладання та належності до груп.
Адміністративні процеси охоплюють анкети студентів і працівників, групи, дисципліни, розклад, контракти, навчальні плани, сесії, звіти й налаштування доступу. Окремі сторінки адміністратора призначені для пошуку в архіві, моніторингу аудиту та експорту даних. Вони містять загальносистемну або чутливу інформацію й недоступні викладачам.
Навчальні й адміністративні записи зберігаються у спільній реляційній базі даних. Звʼязки між користувачами, групами, розкладом, дисциплінами та академічними записами дають змогу узгоджено знаходити інформацію в різних модулях. Завантажені файли зберігаються окремо від рядків бази й повʼязуються з ними через записи застосунку; під час експорту перевіряються і посилання в базі, і наявність файлів.
До моделі захисту застосунку входять автентифікація, перевірки ролей, захист запитів, контроль сесій і журнал аудиту. Вони зменшують ризики на рівні застосунку, але не замінюють захист сервера, безпечне зберігання секретів, обмеження доступу до бази, TLS, резервування та операційний моніторинг.